Le Conseil d’Administration, réuni le 21 novembre 2017, a décidé de continuer l’activité « Voyages à Prix Coûtant « , mais, sous de nouvelles procédures :

• Le travail administratif et financier : ces tâches sont à la charge de l’agence de voyages retenue. Celle-ci procède à l’encaissement et au recouvrement des chèques et gère les éventuels désistements avec les intéressés et la compagnie d’assurance.
• Les inscriptions faites, elle gère l’information, les tâches administratives, les formalités et les procédures pour le déroulement du voyage.
• La CMCAS donne l’information succincte sur le 400 mag’. Une information plus complète sera disponible sur le site internet de la CMCAS (www.valenciennes.cmcas.com)
• Le référent bénévole doit pouvoir donner tous renseignements et informations complémentaires sur le voyage.
• Les inscriptions seront transmises au référent du voyage. Ce dernier sera en charge de collecter et de vérifier les inscriptions et les règlements.
• Le référent transmettra à l’agence et veillera à la bonne coordination entre l’agence et les bénéficiaires et réglera les problèmes particuliers avec le prestataire.

Pour cette année, les deux voyages retenus sont :

• Espagne : du 21 au 29 avril 2018
Inscription avant le 9 février 2018
Tarifs : adultes 355 € et enfants (moins de 11 ans) 275 €

• Chine : du 6 au 19 septembre 2018 (14 jours – 11 nuits)
Inscription avant le 9 février 2018
Tarif : 2 300 €
Contact : M. Francis BEAUVILLAIN

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